Dernière mise à jour : octobre 2025

1. Introduction

L’Association Festival Gimontois accorde une importance primordiale à la protection de la vie privée des visiteurs et utilisateurs de son site internet www.festivalgimontois.fr.
La présente politique de confidentialité vise à informer de manière claire et transparente sur la collecte, l’utilisation, la conservation et la protection des données personnelles.

2. Identité du responsable du traitement

Les données personnelles collectées sur ce site sont traitées par :
Association Festival Gimontois
19, chemin du Courdé – 32200 Gimont
📧 contact@festivalgimontois.fr
Numéro RNA : W321007238
Responsable de la publication : Charlotte BEYNE

3. Données collectées et finalités du traitement

a) Formulaire d’inscription à la newsletter

Les données collectées : adresse e-mail.
Finalité : envoi d’informations et d’actualités sur les événements organisés par l’association Festival Gimontois.
Base légale : consentement de l’utilisateur (case à cocher obligatoire).

b) Formulaire de contact

Les données collectées : nom, prénom, adresse e-mail, message.
Finalité : permettre à l’association de répondre aux demandes de contact ou de renseignements.
Base légale : intérêt légitime de l’association à répondre aux sollicitations reçues.

c) Vente de billets et produits dérivés (merchandising, goodies)

Les données collectées : nom, prénom, adresse e-mail, adresse postale, informations de paiement.
Finalité : gestion des commandes, expédition des produits et suivi des achats.
Base légale : exécution d’un contrat de vente.

d) Outils d’analyse et cookies

Le site utilise Google Analytics pour analyser la fréquentation et améliorer l’expérience utilisateur.
Les cookies déposés sont soumis à votre consentement préalable lors de votre première visite.
Vous pouvez modifier ou retirer ce consentement à tout moment depuis votre navigateur.
Durée maximale de conservation des cookies : 13 mois.

4. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement :

  • Aux membres du bureau de l’association,
  • Et, le cas échéant, aux prestataires mandatés par l’association (par exemple pour la maintenance du site ou la gestion des campagnes d’e-mailing via Brevo ou tout autre service équivalent).

Ces prestataires s’engagent à respecter la confidentialité des données et à ne les utiliser que pour les besoins du Festival Gimontois.

5. Durée de conservation

  • Données de newsletter : jusqu’à désinscription par l’utilisateur.
  • Données de contact : 1 an maximum après la dernière interaction.
  • Données liées aux commandes : durée légale de conservation comptable (5 à 10 ans selon la nature).
  • Données d’analyse (cookies Google Analytics) : 13 mois maximum.

6. Hébergement des données

Les données personnelles sont hébergées sur les serveurs de :
OVH SAS – 2 rue Kellermann, 59053 Roubaix Cedex 1, France.
Les solutions tierces utilisées (ex : Google Analytics, Brevo) peuvent transférer certaines données en dehors de l’Union européenne, dans le respect des clauses contractuelles types établies par la Commission européenne.

7. Sécurité

L’association Festival Gimontois met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer la confidentialité et la sécurité des données (accès restreint, mots de passe sécurisés, sauvegardes régulières, protocole HTTPS, etc.).

8. Vos droits sur vos données

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi “Informatique et Libertés”, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès et de rectification,
  • Droit à l’effacement (“droit à l’oubli”),
  • Droit d’opposition au traitement,
  • Droit à la portabilité de vos données,
  • Droit de retrait du consentement à tout moment.

Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à :
contact@festivalgimontois.fr
ou par courrier à : Association Festival Gimontois – 19, chemin du Courdé, 32200 Gimont

9. Désinscription et suppression

Chaque e-mail envoyé dans le cadre de la newsletter comporte un lien de désinscription automatique.
Vous pouvez également demander la suppression complète de vos données personnelles à tout moment par simple e-mail.

10. Modifications de la politique de confidentialité

L’Association Festival Gimontois se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment, notamment pour se conformer à toute évolution légale, réglementaire ou technique.
La version applicable est celle publiée sur le site www.festivalgimontois.fr à la date de consultation.

11. Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :
contact@festivalgimontois.fr